展會(huì)商旅
急尋會(huì)議開幕式方案
問:現(xiàn)公司要召開一個(gè)會(huì)議,與會(huì)人員有公司高層及一些合作伙伴的高層領(lǐng)導(dǎo)和政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),我負(fù)責(zé)構(gòu)思開幕式方案:因以往會(huì)議開幕式都是使用手觸水晶球\手動(dòng)水晶臺(tái)\剪彩加上放禮炮之類的,但是今年想有些創(chuàng)新的開幕式,希望有人可指點(diǎn)一下!謝謝!PS:會(huì)議是在酒店內(nèi)進(jìn)行的.
答:第十一屆電博會(huì)開幕式方案
一、時(shí)間:2009年10月14日上午10:00~10:30
二、地點(diǎn):東莞國(guó)際會(huì)展中心前門
三、參加嘉賓
1、擬邀請(qǐng)的主禮嘉賓(12人)
國(guó)家工信部領(lǐng)導(dǎo)、省領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)及特別支持單位領(lǐng)導(dǎo);
其他與電博會(huì)有關(guān)的部門、行業(yè)有較大影響力的領(lǐng)導(dǎo)和人士;
2、擬邀請(qǐng)的觀禮嘉賓(約1000人)
支持單位、協(xié)辦單位、各鎮(zhèn)街政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、重點(diǎn)參展商代表、重點(diǎn)買家代表、外賓、媒體等。
四、場(chǎng)地布置:
開幕式前一晚上完成開幕背景臺(tái)搭建,準(zhǔn)備開幕式音響、相關(guān)開幕式禮儀用品。序廳入口側(cè)邊設(shè)嘉賓簽到臺(tái)、媒體簽到臺(tái)。在序廳內(nèi)用隔離帶劃出一個(gè)區(qū)域,設(shè)小型酒水臺(tái)(擺放茶水、點(diǎn)心),供開幕式嘉賓交流、享用。
廣場(chǎng)外,進(jìn)行有氣氛的迎賓表演,可選擇威風(fēng)鑼彭、軍樂團(tuán)、舞獅等。
五、工作人員:
7:30 工作人員到場(chǎng);
7:30—8:30 檢查所有開幕式所需的物件,檢查音響設(shè)備、剪彩花球、簽到本、筆、胸花、禮儀小姐到位;
9:00—10:00 迎賓。
六、保安工作:
在展館東門廣場(chǎng)用隔離帶劃出專門場(chǎng)地供開幕式及有關(guān)人員使用,保安人員必須按照組委會(huì)辦公室要求,嚴(yán)格把守每個(gè)出入口,開幕式結(jié)束前(上午10:30)防止其他人員進(jìn)入,10:40以后才開始逐步開放。
七、接待安排:
1、嘉賓接待:
接待程序:禮儀小姐A在序廳門口迎賓,協(xié)助嘉賓簽到后,交由禮儀小姐B佩戴胸花,由工作人員引領(lǐng)嘉賓入序廳,嘉賓以輕松、自由的形式在序廳內(nèi)交談,服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水接待,工作人員發(fā)放開幕式紀(jì)念品。所有主禮嘉賓簽到后均引領(lǐng)至貴賓室休息。
2、客商接待:
在開幕式場(chǎng)地邊上設(shè)臨時(shí)咨詢臺(tái),擺放通告牌,告知開幕式當(dāng)天的特殊進(jìn)場(chǎng)安排,并引領(lǐng)客人從旁邊的門口進(jìn)場(chǎng)參觀。臨時(shí)咨詢臺(tái)設(shè)5名工作人員,負(fù)責(zé)派發(fā)《參觀指南》、小禮品,并為客商提供參觀指引。
展館序廳正入口待開幕式結(jié)束以后(10:40),再對(duì)外開放。展館其余入口開放時(shí)間:上午9:30
備注: 參展商可憑參展商證于9:00進(jìn)場(chǎng);
八、開幕式程序:(配英語(yǔ)翻譯)
7:30—8:30工作人員就位,檢查開幕式所需物品到位情況
8:30—9:50 迎賓
9:55 禮儀小姐及工作人員引導(dǎo)嘉賓到開幕臺(tái)旁稍候
10:00 司儀宣布儀式開始
10:00 司儀請(qǐng)參加開幕式的嘉賓上主席臺(tái)(工作人員引領(lǐng))
10:05 司儀介紹主禮嘉賓(被介紹嘉賓上前一小步)
司儀介紹開幕式主持人—東莞市人民政府市長(zhǎng)李毓全
10:10 主持人請(qǐng)中共東莞市委書記劉志庚致歡迎詞
10:20 主持人請(qǐng)省領(lǐng)導(dǎo)講話
10:30 主持人請(qǐng)國(guó)家工信部領(lǐng)導(dǎo)宣布第十一屆電博會(huì)開幕
鳴禮炮,開幕式結(jié)束。(工作人員帶領(lǐng)嘉賓進(jìn)場(chǎng)參觀)
九、工作分工:
(1)主禮嘉賓、政府觀禮嘉賓由市政府負(fù)責(zé)邀請(qǐng),其他觀禮嘉賓以組委會(huì)秘書處名義邀請(qǐng)。
(2)場(chǎng)地布置、禮儀、保安、開幕式現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)由組委會(huì)秘書處負(fù)責(zé)。
參考資料:www.3cexpo.com/chs/event/file/附件3:第十 ... 31K 2009-6-4
一、時(shí)間:2009年10月14日上午10:00~10:30
二、地點(diǎn):東莞國(guó)際會(huì)展中心前門
三、參加嘉賓
1、擬邀請(qǐng)的主禮嘉賓(12人)
國(guó)家工信部領(lǐng)導(dǎo)、省領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)及特別支持單位領(lǐng)導(dǎo);
其他與電博會(huì)有關(guān)的部門、行業(yè)有較大影響力的領(lǐng)導(dǎo)和人士;
2、擬邀請(qǐng)的觀禮嘉賓(約1000人)
支持單位、協(xié)辦單位、各鎮(zhèn)街政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、重點(diǎn)參展商代表、重點(diǎn)買家代表、外賓、媒體等。
四、場(chǎng)地布置:
開幕式前一晚上完成開幕背景臺(tái)搭建,準(zhǔn)備開幕式音響、相關(guān)開幕式禮儀用品。序廳入口側(cè)邊設(shè)嘉賓簽到臺(tái)、媒體簽到臺(tái)。在序廳內(nèi)用隔離帶劃出一個(gè)區(qū)域,設(shè)小型酒水臺(tái)(擺放茶水、點(diǎn)心),供開幕式嘉賓交流、享用。
廣場(chǎng)外,進(jìn)行有氣氛的迎賓表演,可選擇威風(fēng)鑼彭、軍樂團(tuán)、舞獅等。
五、工作人員:
7:30 工作人員到場(chǎng);
7:30—8:30 檢查所有開幕式所需的物件,檢查音響設(shè)備、剪彩花球、簽到本、筆、胸花、禮儀小姐到位;
9:00—10:00 迎賓。
六、保安工作:
在展館東門廣場(chǎng)用隔離帶劃出專門場(chǎng)地供開幕式及有關(guān)人員使用,保安人員必須按照組委會(huì)辦公室要求,嚴(yán)格把守每個(gè)出入口,開幕式結(jié)束前(上午10:30)防止其他人員進(jìn)入,10:40以后才開始逐步開放。
七、接待安排:
1、嘉賓接待:
接待程序:禮儀小姐A在序廳門口迎賓,協(xié)助嘉賓簽到后,交由禮儀小姐B佩戴胸花,由工作人員引領(lǐng)嘉賓入序廳,嘉賓以輕松、自由的形式在序廳內(nèi)交談,服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水接待,工作人員發(fā)放開幕式紀(jì)念品。所有主禮嘉賓簽到后均引領(lǐng)至貴賓室休息。
2、客商接待:
在開幕式場(chǎng)地邊上設(shè)臨時(shí)咨詢臺(tái),擺放通告牌,告知開幕式當(dāng)天的特殊進(jìn)場(chǎng)安排,并引領(lǐng)客人從旁邊的門口進(jìn)場(chǎng)參觀。臨時(shí)咨詢臺(tái)設(shè)5名工作人員,負(fù)責(zé)派發(fā)《參觀指南》、小禮品,并為客商提供參觀指引。
展館序廳正入口待開幕式結(jié)束以后(10:40),再對(duì)外開放。展館其余入口開放時(shí)間:上午9:30
備注: 參展商可憑參展商證于9:00進(jìn)場(chǎng);
八、開幕式程序:(配英語(yǔ)翻譯)
7:30—8:30工作人員就位,檢查開幕式所需物品到位情況
8:30—9:50 迎賓
9:55 禮儀小姐及工作人員引導(dǎo)嘉賓到開幕臺(tái)旁稍候
10:00 司儀宣布儀式開始
10:00 司儀請(qǐng)參加開幕式的嘉賓上主席臺(tái)(工作人員引領(lǐng))
10:05 司儀介紹主禮嘉賓(被介紹嘉賓上前一小步)
司儀介紹開幕式主持人—東莞市人民政府市長(zhǎng)李毓全
10:10 主持人請(qǐng)中共東莞市委書記劉志庚致歡迎詞
10:20 主持人請(qǐng)省領(lǐng)導(dǎo)講話
10:30 主持人請(qǐng)國(guó)家工信部領(lǐng)導(dǎo)宣布第十一屆電博會(huì)開幕
鳴禮炮,開幕式結(jié)束。(工作人員帶領(lǐng)嘉賓進(jìn)場(chǎng)參觀)
九、工作分工:
(1)主禮嘉賓、政府觀禮嘉賓由市政府負(fù)責(zé)邀請(qǐng),其他觀禮嘉賓以組委會(huì)秘書處名義邀請(qǐng)。
(2)場(chǎng)地布置、禮儀、保安、開幕式現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)由組委會(huì)秘書處負(fù)責(zé)。
參考資料:www.3cexpo.com/chs/event/file/附件3:第十 ... 31K 2009-6-4
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