急尋會(huì)議開幕式方案

答：第十一屆電博會(huì)開幕式方案

一、時(shí)間：2009年10月14日上午10：00～10：30
二、地點(diǎn)：東莞國際會(huì)展中心前門
三、參加嘉賓
1、擬邀請(qǐng)的主禮嘉賓（12人）
國家工信部領(lǐng)導(dǎo)、省領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)及特別支持單位領(lǐng)導(dǎo)；
其他與電博會(huì)有關(guān)的部門、行業(yè)有較大影響力的領(lǐng)導(dǎo)和人士；
2、擬邀請(qǐng)的觀禮嘉賓（約1000人）
支持單位、協(xié)辦單位、各鎮(zhèn)街政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、重點(diǎn)參展商代表、重點(diǎn)買家代表、外賓、媒體等。
四、場地布置：
開幕式前一晚上完成開幕背景臺(tái)搭建，準(zhǔn)備開幕式音響、相關(guān)開幕式禮儀用品。序廳入口側(cè)邊設(shè)嘉賓簽到臺(tái)、媒體簽到臺(tái)。在序廳內(nèi)用隔離帶劃出一個(gè)區(qū)域，設(shè)小型酒水臺(tái)（擺放茶水、點(diǎn)心），供開幕式嘉賓交流、享用。
廣場外，進(jìn)行有氣氛的迎賓表演，可選擇威風(fēng)鑼彭、軍樂團(tuán)、舞獅等。
五、工作人員：
7：30 工作人員到場；
7：30—8：30 檢查所有開幕式所需的物件，檢查音響設(shè)備、剪彩花球、簽到本、筆、胸花、禮儀小姐到位；
9：00—10：00 迎賓。
六、保安工作：
在展館東門廣場用隔離帶劃出專門場地供開幕式及有關(guān)人員使用，保安人員必須按照組委會(huì)辦公室要求，嚴(yán)格把守每個(gè)出入口，開幕式結(jié)束前（上午10：30）防止其他人員進(jìn)入，10：40以后才開始逐步開放。
七、接待安排：
1、嘉賓接待：
接待程序：禮儀小姐A在序廳門口迎賓，協(xié)助嘉賓簽到后，交由禮儀小姐B佩戴胸花，由工作人員引領(lǐng)嘉賓入序廳，嘉賓以輕松、自由的形式在序廳內(nèi)交談，服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水接待，工作人員發(fā)放開幕式紀(jì)念品。所有主禮嘉賓簽到后均引領(lǐng)至貴賓室休息。
2、客商接待：
在開幕式場地邊上設(shè)臨時(shí)咨詢臺(tái)，擺放通告牌，告知開幕式當(dāng)天的特殊進(jìn)場安排，并引領(lǐng)客人從旁邊的門口進(jìn)場參觀。臨時(shí)咨詢臺(tái)設(shè)5名工作人員，負(fù)責(zé)派發(fā)《參觀指南》、小禮品，并為客商提供參觀指引。
展館序廳正入口待開幕式結(jié)束以后（10：40），再對(duì)外開放。展館其余入口開放時(shí)間：上午9：30
備注： 參展商可憑參展商證于9：00進(jìn)場；
八、開幕式程序：（配英語翻譯）
7：30—8：30工作人員就位，檢查開幕式所需物品到位情況
8：30—9：50 迎賓
9：55 禮儀小姐及工作人員引導(dǎo)嘉賓到開幕臺(tái)旁稍候
10：00 司儀宣布儀式開始
10：00 司儀請(qǐng)參加開幕式的嘉賓上主席臺(tái)（工作人員引領(lǐng)）
10：05 司儀介紹主禮嘉賓（被介紹嘉賓上前一小步）
司儀介紹開幕式主持人—東莞市人民政府市長李毓全
10：10 主持人請(qǐng)中共東莞市委書記劉志庚致歡迎詞
10：20 主持人請(qǐng)省領(lǐng)導(dǎo)講話
10：30 主持人請(qǐng)國家工信部領(lǐng)導(dǎo)宣布第十一屆電博會(huì)開幕
鳴禮炮，開幕式結(jié)束。（工作人員帶領(lǐng)嘉賓進(jìn)場參觀）
九、工作分工：
（1）主禮嘉賓、政府觀禮嘉賓由市政府負(fù)責(zé)邀請(qǐng)，其他觀禮嘉賓以組委會(huì)秘書處名義邀請(qǐng)。
（2）場地布置、禮儀、保安、開幕式現(xiàn)場服務(wù)由組委會(huì)秘書處負(fù)責(zé)。
參考資料：www.3cexpo.com/chs/event/file/附件3：第十 ... 31K 2009-6-4