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重慶雨新醫(yī)療展狠抓專業(yè)觀眾的質(zhì)量和數(shù)量
專業(yè)觀眾是展會的成功的載體。展會的成功與否很大程度上取決于參觀者的數(shù)量和質(zhì)量。展覽不僅需要參觀者,而且需要達到一定數(shù)量和質(zhì)量的專業(yè)參觀者。
談到專業(yè)觀眾的問題,重慶雨新醫(yī)療展指出:展會成功的主要標志是專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量及成交量,這也是展會效果能否最佳的具體表現(xiàn)。一般來講,專業(yè)高規(guī)格展會的參展商,在渠道經(jīng)營方面具有更高的要求,所以展會首要邀請的專業(yè)觀眾就是渠道經(jīng)銷商、代理商、國際貿(mào)易商、運營商、采購商等。與此同時,在強大的市場面前,參展商同樣希望見到企事業(yè)團體及相對應的行業(yè)領導、行業(yè)專家等業(yè)內(nèi)重要的單位或個人。所以說,對專業(yè)觀眾的邀請必須具有針對性。
近些年來,在中國各個城市召開的展會不可勝數(shù),但是真正使廣大參展商滿意的展會卻少之又少,這主要是因為會議組織單位對參觀商的邀請工作力度不夠,更多的單位根本沒有客服部門,只是把對專業(yè)觀眾的邀請工作當成業(yè)務招商的一種附帶。如上種種情況都是展會效果較差的主要原因。事實上,對專業(yè)觀眾的邀請工作是一個非常嚴肅而又非常復雜的工作,也可能做了大量的工作卻收效甚微。這主要是因為專業(yè)觀眾作為商業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)或行業(yè)發(fā)展的重要力量,這些人日常極為繁忙,如果耗費時間、金錢和精力去參觀一個既找不到產(chǎn)品又見不到朋友的垃圾展會,就會給自己造成巨大損失。所以說,組織單位一定要下苦功夫讓專業(yè)觀眾在參會之前盡量多的了解展會的詳細情況,包括展會規(guī)模、展會規(guī)格、展商數(shù)量、展商來源、服務方式等,要求實事求是的匯報,決不允許有任何欺騙的手段。只有這樣,才能夠吸引真正的專業(yè)觀眾如期參加會議。所以說,在展會籌備過程中,對參觀商的邀請工作所做的努力應占整個展會籌備工作的70%以上。
因為專業(yè)觀眾的數(shù)量直接影響到參展商成交機會的多少與宣傳效果的優(yōu)劣,重慶雨新會展有限公司堅決要把各項工作做扎實,不僅要保證專業(yè)觀眾的質(zhì)量,同樣要保證專業(yè)觀眾的數(shù)量,只有這樣,我們才能贏得更多的朋友,取得廣大參展商和廣大專業(yè)觀眾逐年的支持和幫助。
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